Informativa sulla privacy dei dati del portale Airbnb dedicato alle forze dell'ordine

La presente Informativa sulla privacy dei dati ("Informativa") ha lo scopo di informarti su quali sono i tuoi dati personali che Airbnb Ireland Unlimited Company ("Airbnb", "noi", "ci", "nostro/a/i/e"), con sede legale all'indirizzo 25/28 North Wall Quay, Dublin 1, conserva, e in che modo li utilizza in qualità di titolare del trattamento dei dati.

Ai fini della presente Informativa, per Società del gruppo si intende, di volta in volta, qualsiasi società holding o sussidiaria di Airbnb, o qualsiasi sussidiaria di tale società holding (sulla base delle definizioni per "società sussidiaria" e "società holding" fornite, rispettivamente, nelle sezioni 7 e 8 della Legge sulle imprese (Companies Act) del 2014).

Il presente documento ha lo scopo di aiutarti a comprendere in che modo Airbnb utilizza i tuoi dati personali. Ti invitiamo a leggerlo con attenzione.

Ambito di applicazione

La presente Informativa è applicabile al tuo caso specifico poiché ci stai chiedendo di creare un account di accesso al portale dedicato alle forze dell'ordine.

Saranno soggette all'Informativa anche le terze parti titolari dei dati che ci fornirai che siano correlati al tuo rapporto con Airbnb. Assicurati di fornire loro una copia della presente Informativa.

L'Informativa si applica a tutti i dati personali raccolti, gestiti, trasmessi, conservati, memorizzati e utilizzati (per es. per mezzo del trattamento) da Airbnb, indipendentemente dal mezzo con il quale vengono immagazzinati. Airbnb si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento. In caso di aggiornamenti, Airbnb avrà cura di inviarti una notifica scritta.

Cosa si intende per dati personali?

Per "Dati personali" si intende qualsiasi informazione legata a un individuo che possa consentirne l'identificazione diretta o indiretta congiuntamente ad altre informazioni. Airbnb conserva i tuoi dati personali, o parte di essi, illustrati nell'Allegato 1.

Finalità e base del trattamento

Tratteremo i dati personali da te forniti, elencati nell'Allegato 1 della presente Informativa, per le seguenti finalità:

Consenso

In linea generale, non richiediamo il consenso al trattamento dei dati. Tuttavia, a seconda del caso, potremmo (i) chiedertelo laddove tale trattamento abbia finalità specifiche e/o (ii) elaborare i tuoi dati per proteggere i tuoi interessi essenziali o quelli di una persona terza. In tal caso, ti forniremo tutti i dettagli relativi alle informazioni che ci servono e al motivo per cui le richiediamo. Avremo inoltre cura di ricordarti che potrai revocare il consenso in qualsiasi momento, fornendoti le indicazioni su come farlo.

Una volta che avremo ricevuto la conferma dell'avvenuta revoca, cesseremo qualsiasi elaborazione delle tue informazioni, e, in conformità con la nostra politica relativa alla conservazione dei dati, ove possibile, elimineremo questi ultimi in sicurezza.

Cosa succede se rifiuti di fornirci i tuoi dati personali

Se non ci fornirai i tuoi dati personali, non saremo in grado di fornirti un account per accedere al portale dedicato alle forze dell'ordine.

Laddove dovessimo chiederti di fornire informazioni in conformità a un requisito legale o contrattuale, o che ci siano necessarie per ottemperare ai nostri obblighi di legge, avremo cura di specificarlo.

Sicurezza e conservazione dei dati personali

I dati personali vengono conservati in sicurezza all'interno di un database centralizzato ad accesso controllato. Ciò significa che solo i dipendenti di Airbnb che abbiano un motivo legittimo e valido per elaborare tali informazioni potranno consultarle, in forma elettronica o cartacea.

Destinatari dei tuoi dati personali

I motivi per cui potremmo condividere i tuoi dati personali con una Società del gruppo sono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i seguenti:

• Al fine di eseguire processi a livello internazionale.
• Per scopi di rendicontazione a livello di gruppo.

Di tanto in tanto potremmo dover condividere i tuoi dati personali con parti o rappresentanti esterni, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i seguenti:

• Parti terze addette all'amministrazione, all'elaborazione e alla gestione di attività specifiche relative al portale dedicato alle forze dell'ordine.
• Persone o società cui Airbnb richiede prestazioni, funzioni o consulenze specifiche.
• Fornitori di servizi di supporto che si occupano delle mansioni sopra descritte per conto di Airbnb.

Laddove intendessimo elaborare o condividere i tuoi dati personali per scopi diversi da quelli illustrati sopra, ti informeremo in anticipo. Avremo comunque cura di adottare le misure ragionevolmente necessarie, in conformità con la legislazione vigente, per garantirne la sicurezza, l'integrità e la privacy, e a tale scopo, ove appropriato, stipulare accordi con le parti terze coinvolte.

Trasferimento di dati personali al di fuori del SEE

Per le finalità sopra descritte, potremmo inviare e custodire i dati personali che ci invii in una sede posta al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

Vista la natura globale della nostra attività, Airbnb potrebbe condividere i tuoi dati personali con altre Società del gruppo con sede al di fuori del SEE, in particolare negli Stati Uniti d'America. Il trattamento dei dati potrebbe essere condotto da persone che operano al di fuori del SEE in nostra vece o per uno dei fornitori che lavorano per nostro conto.

In tali evenienze, adotteremo le misure di sicurezza appropriate per proteggere la tua privacy e l'integrità dei tuoi dati.

Per qualsiasi domanda relativa a tali salvaguardie, puoi contattare il funzionario dedicato alla protezione dei dati (Data Protection Officer) all'indirizzo email dpo@airbnb.com.

Conservazione dei dati

Airbnb conserverà i dati personali per il tempo che le sarà necessario ad adempiere agli scopi per i quali sono stati raccolti e utilizzati, a meno che non abbia bisogno di estendere tale periodo per ottemperare ai propri obblighi legali o per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Le nostre pratiche legate alla conservazione dei dati vengono riviste e aggiornate regolarmente, in linea con i requisiti legali e con le best practice correlate.

Per maggiori informazioni, contatta il funzionario preposto alla protezione dei dati (Data Protection Officer) all'indirizzo dpo@airbnb.com.

I tuoi diritti relativi ai tuoi dati

Sono diversi i diritti che ti spettano in merito alle tue informazioni personali. Avrai facoltà di:

• Accedere a una copia delle informazioni che ti riguardano in possesso di Airbnb.
• Richiedere la rettifica di dati inaccurati o incompleti.
• In determinate circostanze, richiedere la cancellazione delle informazioni che ti riguardano.
• In determinate circostanze, limitarne il trattamento da parte di Airbnb.
• In determinate circostanze, spostare o trasferire i tuoi dati nell'ambito di un processo automatizzato.
• Opporti al trattamento laddove sia condotto per il legittimo interesse di Airbnb.
• Rifiutare di essere oggetto di decisioni basate sull'elaborazione automatizzata dei dati, come ad esempio la profilazione che abbia effetti legali o simili di impatto significativo.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso espresso prima della revoca.
• Presentare un reclamo alla Data Protection Commission, la commissione irlandese preposta alla protezione dei dati, laddove nutrissi dei dubbi sulla legittimità e correttezza del trattamento.

In determinate circostanze potresti tuttavia non essere in grado di esercitare i diritti indicati sopra. Ad esempio laddove il trattamento dei tuoi dati personali fosse necessario per adempiere a un obbligo legale o per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Se desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti relativi ai dati, avremo cura di rispondere alla tua istanza non appena possibile. Potremmo inoltre chiederti di fornire prova della tua identità, per verificare la legittimità della tua richiesta.

Altre informazioni

Per qualsiasi dubbio inerente alla presente Informativa, contatta il funzionario addetto alla protezione dei dati dell'azienda (Data Protection Officer) all'indirizzo email dpo@airbnb.com.

Allegato 1

Dati anagrafici generali

Airbnb raccoglie e tratta i seguenti dati anagrafici:

• Appellativo
• Nome
• Cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Nome dell'agenzia
• Paese sede dell'agenzia
• Area geografica sede dell'agenzia

Nella misura in cui i dati non siano inclusi nelle categorie indicate sopra, elaboreremo anche le informazioni personali relative a:

• Accessibilità IT, incluse le credenziali per accedere al portale dedicato alle forze dell'ordine, all'account di posta elettronica e al sistema, e qualsiasi informazione relativa agli accessi.